Любой бизнес рано или поздно сталкивается с необходимостью выбора партнёров. Казалось бы, простая задача: заключить договор, выполнить обязательства, получить результат. Но на практике всё куда сложнее. Даже одно неосторожное сотрудничество может обернуться финансовыми потерями, блокировкой расчётного счёта или судебными разбирательствами. Почему? Ответ кроется в одном слове — контрагент.
Кто такой контрагент?
Контрагент — это любая сторона, с которой компания заключает договор. Это может быть юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, самозанятый или даже физическое лицо. Поставщик молока для кофейни, застройщик, подрядчик, арендодатель — все они становятся контрагентами с момента подписания соглашения.
В обиходе термин редко используется частными лицами. А вот в корпоративной среде без него никуда. Особенно когда речь идёт о поставках, услугах, аренде, фрахтовании или страховании.
Какие бывают контрагенты?
Контрагенты делятся на внутренних и внешних. Первые — это, например, филиалы одной компании. Вторые — сторонние организации, партнёры, органы власти или клиенты.
Также можно выделить контрагентов по видам взаимодействия:
- Поставщики — отвечают за товары и услуги, их качество и своевременность.
- Клиенты — источник прибыли, требующий безупречного сервиса.
- Партнёры — действуют на основе общих целей.
- Агенты — представляют интересы компании.
- Посредники — упрощают сделки.
- Подрядчики — выполняют работы по договору.
- Инвесторы — вкладывают средства.
Зачем проверять контрагента?
Проверка контрагента — не формальность. Это способ защитить себя от рисков и потерь. Вот основные причины, почему это необходимо:
1. Избежать обмана
Контрагент может не выполнить условия договора, поставить бракованный товар или вовсе исчезнуть после получения аванса. Проверка поможет выявить такие угрозы заранее.
2. Предотвратить блокировку счёта
Банк вправе заблокировать счёт компании, если сочтёт, что она сотрудничает с подозрительным партнёром. Такое право ему даёт 115-ФЗ. Особенно рискуют те, кто работает с контрагентами, имеющими долги, подозрительные ОКВЭД или фиктивных директоров.
3. Не лишиться денег из-за банкротства
Если компания переводит средства партнёру, который вскоре обанкротится, вернуть их будет почти невозможно. Суд распределит долги по очередности, и ваш шанс — последний в списке.
4. Избежать претензий от налоговой
Если договор подписан лицом, которое не имело на это полномочий, расходы по нему могут признать недействительными. Это чревато доначислениями налогов и штрафами.
Как проверить контрагента?
Проверка начинается с простого: узнайте ИНН партнёра и проверьте его в открытых источниках. Чтобы минимизировать риски, компании всё чаще проводят проверку будущего партнёра: достаточно узнать основные сведения о контрагенте по ИНН — и уже на этом этапе можно отсеять ненадёжных игроков.
Вот что ещё следует сделать:
- Проверить сведения на сайте ФНС. Изучите коды ОКВЭД, посмотрите, не отклоняется ли профиль работы контрагента от его официальной деятельности.
- Проанализировать данные в сервисе «Прозрачный бизнес». Здесь можно увидеть долги, несданную отчётность, признаки банкротства.
- Посмотреть судебную историю. Частое участие в спорах и исполнительные производства — тревожный сигнал.
- Изучить личность руководителя. Подставные или дисквалифицированные лица в руководстве — прямой путь к проблемам с налоговой.
Что говорит закон?
Существует ограничение на расчёты: юридические лица и ИП не имеют права передавать друг другу более 100 тысяч рублей наличными по одному договору (№5348-У ЦБ РФ). Если контрагент — физлицо, это ограничение не действует. Но попытка обойти его через дробление договоров может привести к штрафу.
Какие ошибки допускают при выборе контрагентов?
- Ориентируются только на цену. Дешёвый партнёр может оказаться самым дорогим.
- Не заключают договор. Без документа сложно доказать факт обязательств.
- Пренебрегают проверкой. А потом платят дважды: деньгами и репутацией.
- Нарушают условия сделки. Это разрушает даже самый надёжный альянс.
Как выстроить надёжные отношения?
- Чётко фиксируйте все условия в договоре.
- Сохраняйте деловую переписку.
- Регулярно анализируйте деятельность партнёра.
- Не бойтесь прекращать сотрудничество, если контрагент вызывает сомнения.
В заключение
Контрагенты — это не просто «те, с кем заключаем договоры». Это важнейшее звено бизнес-процесса. И от их надёжности напрямую зависит успех компании. Проверяйте, анализируйте, не доверяйте вслепую. Один хороший партнёр способен вывести бизнес на новый уровень, а один плохой — разрушить всё, что строилось годами.