Церемония открытия и пленарное заседание состоятся 14 октября, с 10 часов. Наряду с БФУ организатором акции является Федерация спортивных менеджеров России.
В тот же день, 14 октября, с 16 часов пройдёт круглый стол «Администрирование массовых физкультурно-спортивных мероприятий».
В работе заседания примут участие ведущие специалисты по организации массовых физкультурно-спортивных мероприятий России и Европы.
В рамках конференции, 15 октября, с 10 часов пройдёт мастер-класс: «Психологическая подготовка молодежи к построению спортивной карьеры», прокомментировали в Калининграде сегодня, 10 октября 2016 года, ИА Бесспорно RU в БФУ имени Канта. Мероприятие проведёт доктор педагогических наук, профессор кафедры психологии развития и образования Российского государственного педагогического университета имени А. И. Герцена, ведущий научный сотрудник Санкт-Петербургского НИИ физической культуры Андрей Грецов (Санкт-Петербург).
В целом же конференция в Калининграде пройдет 13-15 октября.